গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, সাভার, ঢাকা।
“সিটিজেন চার্টার”
|
প্রদেয় সেবা |
সেবা প্রদান পদ্ধতি |
সেবা প্রদানের সময়সীমা |
সেবা পাওয়ার জন্য যার নিকট যোগাযোগ করতে হবে |
যার নিকট অভিযোগ/পরামর্শ দিতে হবে |
|
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) দাখিলকৃত আবেদনপত্র ও কাগজপত্র যাচাই বাছাই এবং কাগজপত্র ত্রুটিপূর্ণ, অসম্পূর্ণ নির্ভূল তথ্য ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্র বা তথ্যাদি সরবরাহের জন্য পত্র প্রেরণ ও পূণাঙ্গ তথ্য প্রাপ্তি স্বাপেক্ষে সমবায় সমিতি নিবন্ধন প্রদান
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) নিধারিত ফরমে আবেদন। খ) নির্ধারিত ফি 300/- (নিবন্ধন ফি) যথাযথ পদ্ধতিতে প্রদান। গ) 45/- টাকা ভ্যাট নির্দিষ্ট কোর্ডে জমা দিতে হবে। ঘ) উপ-আইন/গঠনতন্ত্র 3কপি। ঙ) আবেদনকারীর জাতীয় পরিচয়পত্র ও ছবি। চ) সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ছ) বিভিন্ন রেজিষ্টার (সদস্য রেজিষ্টার, শেয়ার ও সভায় আমানত রেজিষ্টার, সভার রেজিষ্টার, জমা-খরচ রেজিষ্টার) |
আবেদন প্রাপ্তির পর 60 দিন |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) উপ-আইন আংশিক সংশোধন। 2) পূর্ববর্তী উপ-আইন বাতিল করে নতুনভাবে প্রনয়ণ।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) সমিতির সাধারণ সভার মাধ্যমে কোরাম সংখ্যক সদস্যের সম্মতিতে সংশোধনের রেজুলেশন দাখিল করা। খ) সংশোধনের জন্য উপ-আইন নিবন্ধনের ফরম 4 মোতাবেক আবেদন। |
আবেদন প্রাপ্তির পর 60 দিন |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
3) সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনা সহায়তা |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যবস্থাপনা কিমিটির ক্ষেত্রে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগদান। 2) ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের জন্য নির্বাচন কমিটি নিয়োগদান। 3) সমিতির ভোট গ্রহণ ও নির্বাচনী কার্যক্রমে সহযোগিতা। সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগদানের জন্য আবেদন। খ) নির্বাচন কমিটি গঠনের জন্য আবেদন। গ) নির্বাচনী তফসীল দাখিল। |
আবেদন প্রাপ্তির 07 কর্মদিবসের মধ্যে
আবেদন প্রাপ্তির 05 কর্মদিবসের মধ্যে
নির্বাচনের তফসীলে বর্ণিত সময়কালের মধ্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
4) প্রশিক্ষণ (হস্তশিল্প, ইলেকট্রিক, ইলেকট্রিক্যাল, সেলাই, মোবাইল সার্ভিসিং, কম্পিউটার ও সমবায় সমিতি ব্যবস্থাপনা বিষয়ক) |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) সমবায় সমিতির সদস্য হতে হবে। 2) প্রশিক্ষণার্থী মনোনয়ন। 3) প্রশিক্ষণের স্থান, সময় ও তারিখ নির্ধারণ।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) মনোনয়ন পেলে সঠিক সময়ে প্রশিক্ষণের জন্য উপস্থিত হওয়া। |
বার্ষিক প্রক্ষিক্ষণ কর্মসূচী অনুযায়ী। |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
5) সমবায় সমিতির অডিট |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) অডিট নোটিশ প্রদান। 2) সমিতির হিসাবাদি, ভাউচার ও রশিদসমূহ যাচাই করণ। 3) সমিতির সাংগঠনিক কার্যক্রম (বিবিধ রেজিষ্টার) পরীক্ষা করণ। 4) চূড়ান্তভাবে অডিট প্রতিবেদন দাখিল।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) সমিতির হিসাবাদি প্রণয়ন ও বিভিন্ন রেজিষ্টার সমূহ হালনাগাদ পূর্বক অডিট অফিসারের নিকট দাখিল। |
অডিট শুরুর 15 দিনের মধ্যে |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
6) সমবায় সমিতি তদন্ত |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) সমিতির আর্থিক বিষয়ে তদন্ত। 2) সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটি বিষয়ে তদন্ত।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) সুনির্দিষ্ট অভিযোগের ভিতিত্তে সমিতির অধিকাংশ সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত আবেদন। |
আবেদন প্রাপ্তির পর 30 দিন। |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081 উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
|
7) সমবায় সমিতির বিবাদ নিষ্পত্তি |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) সমবায় সমিতির কোন সদস্য সমিতির সদস্যপদ, নির্বাচন, আর্থিক বিষয়াদি, সমিতির সম্পদ/সম্পত্তি ইত্যাদি বিষয়ে সমবায় আইনের 50 ধারা মোতাবেক বাদী ও বিবাদীর শুনানী গ্রহণ পূর্বক রায় প্রদানের মাধ্যমে বিরোধ নিষ্পত্তি করা হয়। খ) উক্ত রায়ে সংক্ষুব্ধ ব্যক্তি রায় প্রদানকারী সমবায় বিভাগের পরবর্তী উর্দ্ধতন কর্মকর্তার নিকট আপীল করতে পারেন। উক্ত আপীলের রায়ের বিরুদ্ধে জেলা জজ আদালতে আপীল করতে পারেন এবং জেলা জজের রায়ই চূড়ান্ত।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) 100/- টাকার কোর্ট ফি প্রদান স্বাপেক্ষে বাদী ও বিবাদীর নাম এবং আর্জির বিষয় সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ পূর্বক দাখিল করতে হবে। |
আবেদন প্রাপ্তির পর 60 দিন |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081
|
বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক, ঢাকা বিভাগ, ঢাকা। |
|
8) সমবায় সমিতি পরিদর্শন |
সেবা প্রদান পদ্ধতি 1) সমবায় সমিতি সরেজমিনে পরিদর্শন পূর্বক প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করে পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরি ও দাখিল করা হয়।
সেবা গ্রহীতার করণীয় ক) পরিদর্শনের সময় সমবায় অফিসারকে সার্বিক সহযোগিত করা। |
পরিদর্শন শিডিউল অনুযায়ী |
উপজেলা সমবায় অফিসার সাভার, ঢাকা। ফোনঃ 02-7742910 |
জেলা সমবায় অফিসার, ঢাকা। ফোনঃ 02-9144081
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
